Garantizar que solo cobren los servidores públicos que se presenten a trabajar es un componente importante de la responsabilidad fiscal.
En el pasado, la falta de conexión entre la asistencia y la nómina reflejaba una administración fiscal deplorable que le costó millones de dólares al pueblo de Puerto Rico.
Por tal motivo, la Junta de Supervisión y Administración Financiera para Puerto Rico, en colaboración con el Gobierno de Puerto Rico, desarrolló un proyecto conjunto para resolver este problema al implementar la iniciativa de registro de Tiempo y Asistencia (T&A) en septiembre de 2020.
El proyecto vincula la asistencia de los servidores públicos al sistema de nómina del Gobierno para contabilizar adecuadamente el tiempo trabajado, las vacaciones y otras ausencias, y las bajas de empleados.
Hoy, la iniciativa ha alcanzado una meta crucial importante, pues más del 50% de los servidores públicos utilizan ya el nuevo sistema.
Según el Informe Anual del Año Fiscal 2023 de la Junta de Supervisión, más del 59% del total de los 100,000 empleados del Gobierno de Puerto Rico utilizan el sistema integrado de registro de T&A, incluyendo los departamentos de Educación, Salud, Familia, Justicia y, Transportación y Obras Públicas, así como las administraciones de Servicios Médicos y de Servicios de Salud Mental y Contra la Adicción.
El proyecto de T&A también le ahorra dinero al Gobierno en cada periodo de pago, ya que los empleados que no registran su tiempo y asistencia según la política de T&A reciben un descuento en la nómina o en las vacaciones a su debido tiempo. El ahorro estimado hasta el momento es de aproximadamente $92 millones.
La iniciativa de T&A procura garantizar que los fondos públicos se utilicen correctamente, reforzar la administración fiscal responsable e inculcar una cultura de excelencia en el sector público.
Como parte del proyecto, los empleados tienen acceso a registrar, justificar y dar seguimiento a su asistencia electrónicamente (con el uso de celulares inteligentes, tabletas, computadoras portátiles, ordenadores y relojes biométricos). También tienen acceso a los saldos de vacaciones actualizados y automatizados.
La iniciativa de T&A está en marcha y entre las entidades del Gobierno de Puerto Rico que se espera que se integren al sistema automatizado durante los primeros meses del año fiscal 2024 figuran: el Departamento del Trabajo y Recursos Humanos; el Departamento de Seguridad Pública y sus negociados, como el Negociado de la Policía, los Bomberos, el Sistema 9-1-1, Emergencias Médicas, Manejo de Emergencias y Administración de Desastres y el Negociado de Investigaciones Especiales; el Departamento de Recursos Naturales y Ambientales; la Autoridad de Edificios Públicos y la Comisión Estatal de Elecciones.
Para finales del año fiscal 2024, se espera que los 88 departamentos y agencias del Gobierno cuenten con sistemas de registro de T&A plenamente integrados.
Vincular con éxito el sistema de tiempo y asistencia a la nómina de las agencias gubernamentales es un gran logro para el Gobierno de Puerto Rico, que mejorará significativamente la responsabilidad fiscal y la transparencia. La Junta de Supervisión espera poder continuar mejorando la responsabilidad fiscal en Puerto Rico.
Para obtener la información más actualizada y conocer el estado de la iniciativa de T&A, consulte: Tiempo y Asistencia – Junta de Supervisión y Administración Financiera para Puerto Rico (pr.gov)
