Implementando un sistema eficaz de tiempo y asistencia en el Departamento de Educación de Puerto Rico

Se le ha informado a la Junta de Supervisión que el  Departamento de Educación de Puerto Rico (DEPR) realizó al menos $ 80 millones en pagos durante 13 años a empleados que habían renunciado, están jubilados, fallecidos o que de otro modo no trabajan porque no ha utilizado de manera eficaz un sistema automatizado de tiempo y asistencia que garantizaría que solo los empleados que están trabajando reciban un pago.

La Junta de Supervisión tomó conciencia de estos pagos a medida que continuaba solicitando información más detallada sobre gastos de nómina, listas de empleados y tiempo y asistencia como parte de su mandato para asegurar la responsabilidad fiscal y vigilar la implementación del Plan Fiscal Certificado para Puerto Rico. 

El Plan Fiscal Certificado requiere la implementación de un sistema eficaz de tiempo y asistencia que evitaría que el DEPR pague de más y pierda millones de dólares cada año, y el DEPR se ha comprometido repetidamente con implementar dicho sistema.

La Junta de Supervisión, junto con el DEPR, la Autoridad de Asesoría Financiera y Agencia Fiscal de Puerto Rico (AAFAF) y el Departamento del Tesoro de Puerto Rico (Hacienda), ha iniciado un proyecto que busca implementar de lleno una política de tiempo y asistencia, hacer cumplir el uso de el sistema de informes de tiempo existente del DEPR (Kronos), y garantizar que todos los sistemas de nómina del DEPR estén vinculados automáticamente antes del 15 de diciembre de 2020. Como tal, comenzando con el período de pago del 15 de diciembre pagadero en enero de 2021, los empleados del DEPR de todas las escuelas y oficinas recibirán descuentos en su paga por el tiempo y la asistencia no registrados en el sistema.

El proyecto se extenderá hasta finales de febrero de 2021 para apoyar al DEPR durante tres periodos de pago consecutivos para garantizar que el personal de la agencia esté bien capacitado y para asegurar que todos los sistemas estén correctamente programados.

Además, la Junta de Supervisión publicará informes de progreso semanales todos los martes en esta página web hasta que se complete el proyecto.

Noviembre 16 a Noviembre 20

Cronograma del proyecto e hitos clave: